Mengenal
Menu dan Fungsi Menu Microsoft Excel 2010
Microsoft
Excel adalah aplikasi pengelolahan angka, yang memudahkan kita unyuk
mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan otomatis.
Karena pada Microsoft Excel memiliki kelengkapan fitur formulas dsn functions.
Yang kita kenal dengan istilah rumus Excel.
Microsoft
Excel mampu mengelola angka untuk fungsi matematika, statistika, keuangan dan
lain sebagianya. Bahkan perhitungan gaji karyawan, baik dengan neraca maupun
laporan keuangan.
1.
Menu dan Fungsi Menu Microsoft Excel 2010
a. Menu
File
·
Save :
Fungsinya untuk menyimpan data yang baru dibuat
·
Save As :
Fungsinya menyimpan file baru
·
Open :
Fungsinya untuk membuka file mIcrosoft Excel
·
Close :
Fungsinya untuk mrnurup lembar kerja pada microsoft Excel
·
Oftions :
Fungsinya Untuk mengatur lembar kerja
·
Exit :
Fungsinya untuk keluar dari Microsoft Excel
·
Info :
Fungsinya sebagai informasi mengenai dengan lembar kerja yang kita kerjakan
·
Recent :
Fungsinya menampilkan file yang baru kita buka atau di simpan
·
New :
Fungsinya menambah kertas pada lembar kerja
·
Print :
Fungsinya menyetak file
·
Save & send: Fungsinya menyimpan dan
mengirim file
·
Help :
Fungsinya digunakan jika ada terjadi masalah di ms. Excel atau pusat bantuan
b. Menu
Tab Home
·
Clipboard, terdiri dari beberapa icon :
( Paste: menletakkan/menempelkan file
yang sudah di copy, Cut: memotong
bagian file yang diinginkan, Copy:
menyalin file, Format painter:
menyalin format)
·
Font, terdiri dari beberapa icon:
( Font Style:
pemilihan jenis huruf, Font Size:
pemilihan ukuran huruf, Increase dan
Decrease Font Size: memeperbesar dan mengecilkan huruf, Bold: menebalkan huruf, Italic: memeiringkanteks atau huruf, Underline: memberi garis bawah pada
teks atau huruf, Bottom Border:
memberi bingkai garis pada sel, Fill
Color: memberi warna pada sel, Font Color: memberi warna pada huruf).
·
Alignment
( Top Align: untuk meletakkan teks ke atas, Middle Align: untuk meletakkan teks ke tengah, Bottom Align: untuk meletakkan teks ke bawah, Align Left: untuk rata kiri pada teks, Align Right: untuk rata kanan pada teks, Center: untuk meletakkan teks ke tengah, Orientation: untuk pengaturan kemiringan teks, Increase dan Descrease Indent: menambah dan mengurangi inden teks, Wrap Teks: mengatur ukuran sel sesuai
dengan jumlah uruf atau kata, Marge
& Center: penggabungkan sel).
·
Number
(Geberal: pemilihan untuk Format
angka, Currency: pengaturan jenis mata uang, Percent: Persentase angka di suatu
sel, Coma: pemberisn tsnds kosms di suatu sel, Increase dan Decrease Decimal:
penambahan dan pengurangan angka decimal dibelakang koma,).
·
Style
( Conditional Formatting: menggondisikan format, Format As Table: mengatur format warna dan huruf, Cell Style: mengatur format warna dan
huruf sel)
·
Cell
( Insert: penambahan sel, Delete:
menghapus sel, Format: melakukan format
sel).
·
Editing
( Autosom: jalan cepat untuk menjumlah angka, Fill: pembuatan pola angka, Clear:
menghapus semua, Sort & Filter:
pengaturan posisi data agar mudah di analisi, Find & Select: pencarian penyelesaian terhadap teks dalam
worksheet).
c.
Menu Tab Insert
·
Tables
( Table: penambahan table, Table:
membuat tabel).
·
Ilistration
( Picture: penambahan gambar yang ada di dokumen, Clip Art: penambahan gambar yang ada di
komputer, Shape: penambahan bentuk
yang kita inginkan, Smart Art:
menyisipkan objek SmartArt).
·
Charts
( Colum:diggunakan untuk membuat grafik/penaambahan grafik, Line: penambahan grafik garis, Pie: Untuk penambahan garafik
lingkaran, Bar: penambahan untuk
grafik batang, Area:penambahan untuk
garafik are, Scatter: penambahan
untuk grafik distribusi, Other Charters:
penyisipan grafik yang diinginkan).
·
Sparklines
( Line, Colum dan Win/Loss)
·
Filter berisi
( Links berisi Hyperlink:
menyisipkan hyperlink pada lembar kerja, Text
berisi Textbox: menyisipkan kotak
teks, Header & Footer, Word Art: pembuatan bentuk-bentuk huruf, Signature Line: embuat garis tanda
tangan, Objek: menyisipkan
objek-objek tertentu).
·
Symbols
( Equations: terdapat macam-macam simbol yang berhubungan dalam
bidang matematika, Symbol: terdapat
karakter khusus).
d.
Menu Page Layout
·
Themes
( Theme: pengaturan temaa, Color:
mengubah warna tema, Font: Mengubah
huruf tema, Effect: Pengaturan efek
tema).
·
Page Set Up
( Margins: pengubahan garis pinggir halaman, Orientaion: mengubah orientasi halaman, Size: Ukuran kertas, Print
Area: Penetuan area yang akan di
cetak, Breaks: pemisah halaman, Background: Gambar wallpaper, Print Title: Penentuan baris atau kolom yang akan dicetak).
·
Scale to Fit
( Width: Menetukan lebar kerja, Height:
menetukan tinggi panjang kertas, Scale:
memperbesar atau memperkecil tamilan kertas).
·
Sheet Option
( Gridllines: pengaturan garis grid pada kertas, Heading: pengaturan tampilan header).
·
Arrange
( Bring to Font: mengubah posisi
objek ke depan, Send to Back: mengubah posisi objek ke
belakang, Selection Pane: menampilkan papan seleksi, Align: meluruskan objek, Group: pengelompokan objek, Rotate: Menentuka posisi objek).
e.
Menu Tab Formulas
·
Fubction Library
( insert function: menyisipkan fungsi pada sel, Autosom: menampilkan hasil perhitungan sederhana, Recently Used: menampilkan fungsi yang
baru digunakan, Financial: fungsi
keuangan, Logical: fungsi logika, Text: Fungsi teks, Date & Time: tanggal dan waktu, Lookup & Reference:
lookup dan keterangan, Math & Trig:
matematika dan trigonometri, More
Function: fungsi lain).
·
Defined Names
( Name Manager: pengaturan nama yang ada
di workbook, Define Name:mrnrmukan
gambar, Use in Formula:
penyelleksian nama di workbook, Create
From Selection: membuat namaa secara otomatis dari sel).
·
Formula Auditing
( Trace Precedents: memperlihatkan arah panah pada sel yang lain, Trece Dependents: memperlihatkan arah
panah pada sel yang lain, Removw Arrows:
menghilngkan paanah, Show Formulas:
menampilkan semua formua, Eror Checking:
pengecekan kesalahn pada formula, Evalute
Formula: menampilkan hasil penilaian formula, Wtch Window:memantau sel).
·
Calculation
( Calculatin Option: menentukan format
perhitungan, Calclate now:
menghitung lembar kerja, calkulate sheet:
menghitung lembar yang digunakan)
f. Menu Tab Data
·
Get External Data
( From Acces: menyisipkan data, From web: Menyisipkan data dari web, from text: menyisipkan data dari teks, From other source: menyisipkan data
dari sumber lain, Existing Conections:
menyisipkan data dari sumber lain yang pernah digunakan.)
·
Conectins
( Refresh all: menyegarkan data, Conections: menampilkan semua koneksi
data, Properties: melakukan
spesifikasi data pada workbook, Edit
links: melakukan pengaturan data dari file yang lain).
·
Sort & Filter
( Sort: system pengurutan, Sort A to Z: mengeurutkan dari A-Z, Filter: penyaringan sel, Clear: menghapus, Reapply: penyaringan kembali, Advanced:
penyaringan spesifik).
·
Data Tools
( Text to column: memisahkan teks untuk
menjadi kolom-kolom, Remove Duplicates: menhilangkan duplikasi, Data Validation: mencegah masuknya data yang tidah digunakan, Consolidate: menaytukan range, What if analysis: penganalisisan).
·
Qutiline
( Group: pengelompokan baris sel, Ungroup: memeisahkan sel, Subtotal: total baris yang
berhubungan).
g. Menu Tab Review
·
Profing
( Speeling: pengecekan ejaan pada lembar
kerja, Research: pencarian terhadap
materi reference, Thesaurus:
pemeberian saran terhadap sinonim).
·
Language
( Translate: penerjemahan).
·
Comments
( New Comment: membuat komentar, Delete: menghapus komentar, Previous: kembali ke komentar
sebelumnya, Next: mekanjutkan
komentar selanjutnya, Show/Hide Coment:
menampilkan atau menyembunyikan komentar, Show
all komentar:menapilkan semua
komentar, Show ink: menampilkan/
menyembunyikan tina catatan).
·
Changes
( Protect sheet: melindungi lembar kerja,
Protect workbook: melindungi buku
kerja, Share workbook: membagi buku
kerja, Protect and share workbook:
melindungi dan membagi workbook, Allow user to edit ranger: membolehkan
melakukan pengeditan, Track changes:
menelusuri perubahan).
h. Menu Tab View
·
Workbook Views
( Normal: menampilkan dokumen normal, Page layout: mengatur tampilan baground
worksheet, Page break Previw:
menyimpan pengaturan tampilan, Full
Screen: dokumen dalam layar penuh).
·
Show
(Ruler: penggaris pada komputer, Gridilines: garis grid, Formula bar: menampilkan atau
menyembunyikan batang rumus, Headings:
menampilkan atau menyembunyikan heading).
·
Zoom
( zoom: memperbesar tampilan, 100%: tampilan 100%, Zoom to selection: memperbesar tanpilan
pada suatu bidang yang dipilih).
·
Window
( new window: membuka jendela baru, Arrange all: mengatur jendela agar
sejajar, Freeze panes: membantu sebagian worksheet, Split: membagi jendela, Hide: menyembunyikan jendela yang dipilih, View side by side: menampilkan jendela
sejajar, Synchronous scrolling:
membantu 2 jendela menggulung secara serentak, Reset woidow position: mengatur ulang posisi jendela, Save workspace: menyimpan pengaturan
tampilan jendela, Switch windows:
penggantian jendela.
·
Macros
(Mcros:
memperlihatkan macro dari dokumen).
